Conditions d’organisation du concours  «Chasse au Napoléon»

Titre 1er. Dispositions préliminaires

Article 1er. Description

Les présentes conditions s’appliquent au concours organisé par le Brabant wallon au musée du Dernier Quartier Général de Napoléon, le samedi 30, dimanche 31 mars & le lundi 1er avril 2024 de 10h00 à 18h00.

Article 2. Conditions de participation

La participation au concours décrit à l’article 1er est ouverte à tout enfant de 3 à 10 ans participant à la « Chasse au Napoléon » organisée au musée du Dernier Quartier Général de Napoléon pendant les dates et heures durant lesquels le concours est organisé. Cette participation n’est assortie à aucune obligation d’achat autre que celle du prix fixé pour la participation à la « Chasse au Napoléon ».

Titre 2. Organisation du concours

Article 3. Inscription

L’enfant participant se voit proposer un questionnaire au début de sa participation à la « Chasse au Napoléon ».
Toute participation au concours n’est possible et valable que sur remise du questionnaire, proposé à chaque enfant participant à la « Chasse au Napoléon », dûment complété et mentionnant la prise de connaissance, par le responsable parental, du traitement de données à caractère personnel décrit dans le titre 3 des présentes conditions d’organisation, ainsi que son consentement à ce traitement. Outre les réponses aux questions et le consentement susmentionné, le formulaire doit
obligatoirement reprendre les informations suivantes :

  1. Le nom de l’enfant participant (donnée obligatoire) ;
  2. Le prénom de l’enfant participant (donnée obligatoire) ;
  3. La date de naissance de l’enfant participant (donnée obligatoire) ;
  4. Le nom du responsable parental (donnée obligatoire) ;
  5. Le prénom du responsable parental (donnée obligatoire) ;
  6. Le courrier électronique du responsable parental (donnée obligatoire) ;
  7. Le numéro de téléphone du responsable parental (donnée facultative).

Article 4. Déroulement

L’enfant participant répond aux questions reprises sur le formulaire au moyen des œufs qu’il trouve durant la « Chasse au Napoléon ». Il peut recevoir l’aide d’un ou de plusieurs adultes pour ce faire. À la remise du formulaire, l’agent provincial indique la date et leur où celui-ci lui a été remis.

Article 5. Désignation des gagnants

§1er. Les participants sont classés en fonction du nombre de questions auquel ils ont correctement répondu, ceux ayant répondu au plus grand nombre de question étant les mieux classés. Dans le cas d’une égalité du nombre de questions auquel ont répondu plusieurs participants, le classement de ceux-ci est fait en fonction de la réponse à la question subsidiaire. Dans le cas d’une nouvelle égalité du fait des réponses à la question subsidiaire, les participants sont classés en fonction du moment où ils ont remis le formulaire, ceux ayant rendu celui-ci le plus tôt étant les mieux classés.

§2.

  1. Le premier du classement reçoit comme prix quatre entrées au parc « Walibi » avec une
    place de parking.
  2. Les deuxième et troisième au classement reçoit comme prix cinq places de cinéma au « Cinés
    Wellington ».

Article 6. Information des lauréats et remise des prix

Les participants désignés pour recevoir les prix sont informés du résultat du concours par courrier électronique. Le prix est remis au gagnant sur présentation de ce dernier à l’adresse mentionnée à l’article 11, pendant les jours et heures d’ouverture du musée du Dernier Quartier Général de Napoléon.

Titre 3. Respect de la vie privée

Article 7. Finalité et responsable du traitement

Les données à caractère personnel listées à l’article 3, alinéa 3 des présentes conditions sont traitées sous la responsabilité de la Province du Brabant wallon uniquement afin de permettre l’organisation du concours décrit à l’article 1er.

Article 8. Traitement des données

Afin d’organiser le concours décrit à l’article 1er, la Province du Brabant wallon s’engage à collecter les données à caractère personnel à l’article 3, alinéa 3, à les traiter conformément à l’article 5, paragraphe 1er et à les conserver jusqu’à l’information des participants recevant les prix conformément à l’article 6. La Province du Brabant wallon s’engage à supprimer les données collectées dès l’information des participants, à ne pas transmettre ces données à une personne tierce et à ne pas les utiliser pour une finalité autre que celle décrite à l’article 7 des présentes conditions.

Article 9. Droit des personnes concernées

La Province du Brabant wallon (PBW), responsable de traitement, s’engage à respecter la vie privée de ses abonnés et utilisateurs, ainsi que les données les concernant, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD). La Province du Brabant wallon s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires à assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, transmises dans le cadre du concours décrit à l’article 1er, compte tenu de l’état de la technique informatique et de la nature sensible ou non de ces données. Les personnes disposent d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition à ses données personnelles, qu’il peut exercer directement auprès de PBW, par courriel ou voie postale, aux coordonnées indiquées sur le site Internet. Une personne s’opposant au traitement de ses données pour la finalité décrite, entraine l’impossibilité de participer au concours. Pour plus de précisions, voir notre Politique de gestion des données à caractère personnel sur :
https://www.brabantwallon.be/bw/mentions-legales

Titre 4. Dispositions finales

Article 10. Responsabilité de la Province du Brabant wallon

La Province du Brabant wallon décline toute responsabilité en cas de force majeure ou d’événements imprévus mettant en péril la bonne tenue ou l’organisation de l’activité décrite à l’article 1er et du concours qui y est lié. La Province du Brabant wallon décline toute responsabilité en cas de pratique frauduleuse ou d’incident technique compliquant ou rendant impossible la participation à ce concours.

Article 11. Contact

Les gagnants pourront venir retirer leur lot à l’adresse suivante :
Dernier Quartier Général de Napoléon
Chaussée de Bruxelles n°66
1472 Genappe
Pour toute demande ou question portant sur le traitement des données à caractère personnel
dans le cadre de ce concours, vous pouvez prendre contact :
– Par courrier électronique à l’adresse dpo@brabantwallon.be ;
– Par voie postale à l’adresse :
Province du Brabant wallon
Place du Brabant wallon n°1 – Bâtiment Archimède
1300 Wavre

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